论文写作中WORD文档使用技巧荟萃(二)

作者:admin  时间:2009-08-06  热度:

问:Word里怎么自动生成目录啊?

答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

 

问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

答:可以自动生成的,插入索引目录。

 

问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:

1.1 标题...............................1

1.2 标题...............................2

答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

 

问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

答:格式->更改大小写->小写

 

问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

 

问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?

答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copyexcel中,然后copyPPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

 

问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?

答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

 

问:word中图片的分栏如何处理?假如有:

1

2

3

4

这样的结构,我想实现:

1  3

图(要横跨两栏)

2  4

但是,试了半天总是:

1  2

3  4

怎么办呀?help

答:设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置

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