如果输入的词语不带括号或引号,系统默认将检索结果按相关性排序,因此可能会得到许多不相干的检索结果;如果需要做精确匹配检索,应使用括号或引号。在检索单名作者时,尤其要用精确匹配检索,例如输入quan,y.时,不仅检索出quan,y.还检出quan,y.b.;quan,y.c.等不相干的记录,输入{quan,y.},就只检出quan,y.的记录。
检索限定包括文件类型、处理类型和语言限定,是一种有效的检索技巧,使用此方法,用户可得到更为精确的检索结果。
如果用户知道自己发表的是期刊论文,文件类型可选择Journal article;如果原文使用的语言是中文,则可将语言限定为Chinese,当作者重名较严重而导致检出大量的其他作者文献时,通过限定检索范围,可提高查准率。
EIweb数据库中有作者(Author)、作者单位(Author Affiliation)、刊名(Serial Title)、出版商(Publisher)和EI受控词(Ei Controlled Term)5种查找索引。查找索引可帮助用户选择用于检索的适宜词语,尤其是进行机构查询,由于不规范而造成同一个机构其名称可能有多种写法,利用“单位索引”的索引结果可帮助用户构造检索式。
在检索结果页,用户可选择进一步精简检索结果。在检索结果页的左上角有一精简检索(Refine Search)按钮,点击此按钮可定位到检索结果页面底部的一个精简检索框。用户当前的检索式将出现在精简检索框中,用户可根据检索的需要对其做进一步的改动,再点击检索(Search)按钮即可。（本文节选自：《现代情报》2005年3月，第3期，作者：张静。）
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