向SCI源期刊投稿应注意的问题

作者:杨华 赵悦阳  时间:2010-07-11  热度:

    SCI数据库是科研人员发表和展示最新学术观点与科研成果的世界级高水平学术平台,SCI收录论文数量体现了一个高校和医疗机构水平和实力。为了使我国更多医学研究成果进入到国际交流的领域,我们在医院课题资助下,选择了我院科研人员撰写的数十篇论文进行了SCI源期刊全程的投稿服务。本文是对SCI源期刊投稿过程中的经验总结和如何提高投稿论文的命中率的一些体会,供广大科研人员借鉴和参考。

1 SCI源期刊投稿的基本情况

2006年5月我们得到院内课题经费的资助,课题研究的目的是通过投稿实践了解SCI源期刊投稿全过程并积累经验,帮助我院科技人员将其研究成果发表在SCI源期刊上。

1.1. 具体服务项目:论文翻译服务(中译英和英文论文修改润色)、选择投稿期刊(查新和查找稿约)、代投稿(网上投稿和论文状态跟踪)等服务。

1.2 投稿结果:我们代为投稿的共有15篇论文,已被录用的8篇,退稿6篇,审阅中1篇。另外还有3篇论文作者自己投稿,经我们找翻译公司对投稿论文进行了润色,3篇论文都被录用。在代投的15篇论文中,国家自然基金资助项目1篇,其论文已发表,2篇属省级课题资助项目被退稿。博士研究课题8项,录用4篇,退稿4篇。

1.3 退稿原因:(1)博士研究课题有3篇投稿论文的作者期望值较高,要求选该学科领域的顶

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作者单位: 110004 中国医科大学盛京医院图书馆 辽宁沈阳 110004

通讯作者: 杨华,110004 中国医科大学盛京医院图书馆

基金项目:中国医科大学盛京医院院内课题

级期刊,影响因子较高的SCI源期刊投稿,故退稿。(2)省级课题2篇论文,因作者未能在编辑部规定的时间内完成对论文的修改,而导致退稿。(3)博士研究课题有1篇是因为论文新颖度不够,是作者几年前的博士课题,近几年此类研究报道较多,而退稿。

1.4 改投策略:对退稿论文属于影响因子较高的期刊,可重新选择影响因子低于原投稿期刊并适合该论文的期刊重新投稿。对没有按规定时间完成论文修改的退稿论文也可以重新选择其它期刊投稿,因为该论文研究成果已经初步得到投稿期刊编辑部的认可,进入到投稿论文修改阶段,只是由于作者没有遵守约定时间而导致退稿。

2. 如何提高向SCI源期刊投稿的命中率

根据我们一年来代为投稿积累的经验和教训,在向SCI源期刊投稿时应注意如下问题:

2.1 规范的论文写作

一篇完整的论文应包括标题、摘要、引言、方法、结果、讨论、致谢、参考文献八个部分,在写作过程中应注意的问题刘占德已在“SCI科技论文的写作与发表”一文中有详细的论述,本文不再此做赘述[1]。

2.2 查新

查新是提高SCI源期刊命中率最重要的环节。通过查新可了解论文研究内容在国际学术研究领域的状况,其研究成果国际上是否有报道,哪些期刊有相关报道,拟投论文的研究内容是否与其有所不同,对已发表相同或相似研究论文的期刊,应尽量回避;对查新没有报道的创新性研究成果可选择在该学科领域影响因子较高并具较强影响力的期刊作为投稿对象。查新应选择PubMed数据库(http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?db=pubmed),该数据库是世界权威综合性生物医学文摘型数据库,几乎涵盖了SCI源期刊中收录的全部医学期刊。检索时应根据拟投稿论文研究内容确定查新点及检索策略,然后进行检索,再根据检索结果来确定2-4种拟投稿期刊。

2.3 选择适合的期刊

每个学科SCI收录期刊数量都有所不同,例如SCI收录眼科学期刊有44种,每种期刊学科覆盖范围不一,载文量和出版频率不同,出版国和语种以及影响因子都有所不同,选择适合论文稿件的期刊投稿,将有助于提高投稿论文的命中率。根据查新检索选定的拟投稿期刊在以下几个方面进一步筛选:

2.3.1 影响因子

影响因子:影响因子是评价期刊影响力的一种标准,也是期刊影响力的体现,一般来说高影响力的期刊都有较高的影响因子,SCI收录44种眼科学类期刊的影响因子从0.057到7.577不等[2]。故在投稿时一般要选择适合该研究论文的期刊投稿,初次投稿不要选择影响因子较高的期刊,临床医学研究的论文应选择影响因子在1.0-2.0之间的期刊投稿。

2.3.2 载文量和出版频率

因期刊出版频率不同,每种期刊的SCI年载文量从十几篇到几百篇不等,故在期刊选择上一般应选择年载文量在100篇左右,最好为月刊或双月刊的期刊作为拟投稿期刊。

2.3.3 出版国和语种

SCI收录的源期刊主要以美国和英国为主,以SCI收录的眼科学期刊为例,SCI收录的眼科学期刊有44种,38种为英文期刊,共涉及11个出版国家,其中美国25种,英国5种,荷兰4种,德国2种,瑞士2种,澳大利亚、丹麦、法国、加拿大、日本、意大利各1种[2]。选择拟投期刊时应首先了解该期刊的出版国及是否是英文期刊,不是英文期刊的最好不要选择做为拟投期刊。

2.3.4 所属学科范围

在各学科收录的SCI期刊中,有些期刊属于交叉学科,有些期刊属于单一学科,根据论文的内容选择恰当的所属范围的期刊,可增加投稿论文的命中率。

2.3.5 作者来源分析

利用SCI数据库对拟投期刊的作者来源进行分析是非常必要的,有些SCI期刊的论文作者来源仅局限1-2个国家,对这类期刊应谨慎投稿,最好选择曾经发表过中国作者论文的期刊投稿。

2.4 查找拟投稿期刊的稿约和投稿方式

根据查新和选择适合期刊的论证后,对确定的拟投稿期刊要查找稿约和投稿方式。

2.4.1查找稿约

查找稿约首先应确定该期刊是否有被国外全文数据库收录,用期刊全名在PubMed进行检索,在检索结果中,点击LINK,再点击LINKOUT,可显示该期刊被数据库收录的情况。如:在PubMed检索框中输入“"Cancer research"[Jour]”,在检索结果中点击LINK,再点击LINKOUT,显示“Cancer research”期刊被“HighWire Press”收录,访问HighWire数据库,输入刊名,查找该刊,在该期刊的主页上就可查到稿约。未被外文期刊全文数据库收录的期刊可用“百度”和“Google”来查找稿约。

2.4.2 确定期刊投稿方式

每种期刊因所属出版集团不同,对投稿方式要求不同,有的期刊要求网上在线投稿。有的期刊要求E-mail投稿,还有的期刊要求邮寄打印稿。一般大的出版集团收录期刊都要求网上投稿,如Elsevier, Springer数据库都有专门网上投稿系统,小的出版集团或自办发行的期刊要求用E-mail或邮寄形式投稿。

2.5 论文修改

2.5.1 根据稿约要求修改论文

仔细阅读拟投期刊的投稿须知,根据稿约的要求对论文格式进行认真修改。特别是参考文献一定要按着稿约的要求进行修改。论文的参考文献是该论文吸收外部信息能力及开放程度的重要依据,对2004年入选中国科技论文与引文数据库的1286种期刊的引文统计表明,我国科技期刊平均每篇论文的参考文献数为6.58,而SCI收录的期刊平均每篇论文引用的参考文献达24篇之多[3]。因此,在撰写SCI科技论文时不仅要注意参考文献的书写规则,更要注重参考文献的数量和质量。

2.5.2. 论文翻译或润色

从专业、学术水平的角度来看,国内核心期刊发表的许多论文完全能在SCI收录的学术期刊发表。但由于一些作者对英语写作应用不够熟练,在论文中会出现一些明显的语法错误,词不达意等问题,是造成投稿失败的主要原因之一[4]。选择专业的医学翻译公司对论文进行翻译或润色是非常必要的,这即可节省作者的宝贵时间,也使研究成果能得到准确的表达,减少退稿的几率。

2.6 网上投稿

2.6.1 网上投稿过程

在拟投期刊主页上进行网上注册: 需要用户名和邮箱地址;填写论文作者相关信息;通过邮件被告知网上投稿登录时的用户名和密码;网上投稿上传的材料包括 cover letter, 论文(含title page和文章主体),表格,图片,上传完成后,制成PDF,选择确认,完成投稿,等待审稿结果。

2.6.2 填写版权书,完成后将其传真或扫描用e-mail发送到编辑部。

2.6.3 网上投稿应注意的问题

论文摘要应控制在250字之内, 关键词3-5个, 提供 running title: 简化的文章标题(3-5个词);论文学科分类;是否推荐审稿人:如想推荐审稿人可事先查找本学科相同领域研究人作为审稿人,也可不推荐审稿人。cover letter撰写应包含所投稿件的核心内容、主要发现和意义,以及与这个杂志的相关性;title page内容应包括论文题目、作者、单位、通讯作者、单位、通讯地址、电话、传真和e-mail;文章主体即manuscript without title page中,不要出现作者名和单位名;在最后一页注明图表描述既Figure Legend;论文所附图片一般要求应在300线以上,jpeg格式,图片大小应控制在1M以内,上传每份图片时在description 一项添入对图表描述。

2.7 退修的论文应注意的问题

退修论文要按着审稿人意见进行修改,并就提出的问题一一做出答复。作者应按修改意见并在规定时间内完成论文修改,应在给编辑的回信中逐条答复是如何修改的,哪些地方按修改意见作了修改,以及没按修改意见修改的原因等。一般情况下,按修改意见在规定时间内修改的稿件有可能被录用,个别情况会再评审修改稿。没按规定时间完成修稿者将会被退稿。我们投稿的一个服务对象因过春节比要求修回时间晚了一天,而被退稿。

3 结语

本研究目的是为了给我国医学科研人员的优秀科研成果提供一个向国际学术界展示的机会。我们对SCI源期刊投稿全过程进行了深入研究,并资助一些有研究成果的论文作者向SCI源期刊投稿,为其提供全程投稿的服务。从中积累一些有益的经验,使今后科研人员在向的SCI源期刊投稿时少走弯路。本文是对十几篇SCI源期刊投稿后积累经验的总结,可能有不全面之处,在此尽供参考。

来源地址: http://www.hbzhongliu.com/Article.asp?id=937659

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