2017下半年上海华东师范大学单证专业学位研究生学位论文答辩资格审核通知

作者:  时间:2018-06-03  热度:

  来源:华东师范大学研究生院 发布时间:2017-09-17 08:30:13点击量:

  根据相关工作安排,现将本学期单证专业学位研究生(学号“6”开头的研究生,在职攻读教育、体育、工程、公共管理硕士专业学位)论文答辩资格审核工作通知如下:

  本次答辩资格审核的对象为预计于本学期申请学位论文答辩的专业学位研究生(含曾申请过答辩但并未答辩通过或未获学位者)。

  研究生秘书(含院系秘书、小组秘书,下同)登陆学位申请系统, ,填写用户名(工号)、密码(公共数据库密码),选择相应身份登陆系统。(学位申请人登录系统的用户名为学号、初始密码为身份证号码后6位)。

  对申请人来说,答辩资格审核工作包括“我的信息”、“我的成绩”、“我的科研”、“论文预审”四部分。对管理人员来说,包括成绩审核确认、成绩单打印及论文预审信息审核确认两个步骤。成绩审核采用逐级审核,即:院系研究生工作秘书(院系管理员)专业学位管理中心工作秘书(小组管理员)研究生院专业学位办工作人员(研究生院管理员);论文预审只需秘书确认即可。

  (申请人办理“我的信息”部分,包括核对系统默认信息和填写其他信息等。信息无误后,申请人点击页面下方“提交”按钮。

  ?该模块由研究生个人提交即可(不需院系审核),由研究生本人负责信息准确性,状态为“已提交”即可)。

  院系秘书登陆系统,点击页面左侧的“审核课程成绩”,页面显示申请人列表。成绩可采用录入或导入两种方式。

  院系秘书点击申请人姓名或学号的超链接,进入新的页面,点击“添加”按钮,逐门录入课程成绩。录入的信息包括课程名称、类别、授课时间(6位,示例201007)、考核方式(只可录入“考试”或“考查”)、学分(填写阿拉伯数字)、成绩、任课教师等,点击“增加课程”完成添加一门课程的成绩。

  该生所有课程全部录入后,点击“提交”;提交后再次核对,发现错误,可单击选中某一课程,再点击该行后的“编辑”、“删除”按钮,对该课程进行编辑或删除。

  院系秘书点击页面上方右侧的“导入成绩”按钮,在该按钮下出现“浏览”、“导入学位课程成绩”、“关闭”三个按钮和“模板下载”超链接,如下图

  点击“模板下载”超链接,将成绩模板下载至本地机,在模板中逐门录入每生的课程和成绩,注意随时保存文件。录入完毕并检查后,点击上图“浏览”按钮,查找并选中录入完成的成绩模板表,点击“导入学位课程成绩”按钮,导入至系统中。

  导入成功或错误系统会相应提示。报错时以“人”为单位,一旦有一门成绩报错,则该生所有课程成绩都不导入至系统中。

  ②课程模板每位申请人的每门课程为一条记录(xls表中的一行),而不是每位申请人一条记录。

  ③同上述“录入”方式,在通过模板录入时,授课时间应为6位(示例201007)、考核方式只可录入“考试”或“考查”、学分应填写阿拉伯数字;模板中“姓名”为选填项,其他均为必填项。

  ④导入时,系统将通过学号(不是姓名)将每门课程记录在后台数据库中,因此请务必保证学号录入正确。

  ⑤导入成绩(数据)的逻辑是:系统中已有成绩数据的,新数据将覆盖老数据;系统中尚无成绩数据的,就直接导入。

  导入成功后,若需编辑、增加、删除某课程,建议在系统页面上点击申请人姓名或学号超链接,进入申请人课程详细页面,单击选中某课程,再点击课程后的“编辑”或“删除”按钮操作。

  研究生秘书录(导)入成绩后,点击页面左侧的“审核课程成绩”,可批量确认成绩。

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